ایرانیان مقیم خارج از کشور می توانند ضمن همراه داشتن گذرنامه و مدرک اقامتی خود با در دست داشتن مدارک زیر به مراجعه نموده و پس از برابر اصل نمودن مدارک، احراز هویت و تایید فرم های مربوطه توسط نمایندگی، تصاویر برابر اصل شده مدارک را به همراه اصل کارت معافیت یا پایان خدمت قدیمی(در صورت موجود بودن) و اصل وکالتنامه، برای وکیل خود در ایران (والدین نیاز به وکالتنامه ندارند) ارسال نمایند تا مراتب از طریق مراکز پلیس +10 پیگیری گردد. همچنین لازم به ذکر است در صورتی که متقاضی به همراه اصل مدارک در ایران حضور داشته باشد شخصا می تواند با مراجعه به مراکز پلیس +10 مراتب را پیگیری نماید.
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرمها ی مربوط به تعویض یا المثنی
- اصل گذرنامه معتبر ایرانی و اقامت معتبر
- اصل و کپی کارت ملی (پشت و رو)
- اصل شناسنامه و کپی از تمامی صفحات
- تعداد چهار قطعه عکس 4×3 پشت نویسی شده (تمام رخ، زمینه روشن، بدون کروات)
- اصل و تصویر آخرین مدرک تحصیلی که در سامانه میخک بارگذاری و درخواست تایید آن تا مرحله اخذ کد رهگیری از سامانه (در صورت ارتقاء نسبت به مدرک تحصیلی درج شده در کارت)
- درصورتی که مدرک تحصیلی صادره از ایران باشد، اصل آن به همراه دیگر مدارک و در هنگام مراجعه وکیل به پلیس +۱۰ارائه گردد.
- اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت
- تنظیم وکالتنامه تعویض کارت نظام وظیفه در سامانه میخک و تایید آن در نمایندگی
- تکمیل فرم احراز هویت که می بایست امضای آن توسط فرد متقاضی به هنگام مراجعه به سفارت انجام پذیرد.
- تکمیل فرم درخواست تعویض کارت پایان خدمت و یا معافیت که می بایست امضای آن توسط فرد متقاضی به هنگام مراجعه به سفارت انجام پذیرد.
تذکرات:
- اصل کارت معافیت یا پایان خدمت باید با اطلاعات ارائه شده از سوی متقاضی مطابقت داشته باشد.
- درصورت غیر قابل استفاده بودن و یا مفقودی کارت، متقاضی می بایست درخواست المثنی نماید.
- لازم به ذکر است اعتبار کارت های معافیت و پایان خدمت قدیمی صرفا تا پایان سال 94 بوده است و در صورت عدم تبدیل آنها به کارت هوشمند هیچ گونه خدماتی در داخل و یا خارج از کشور ارائه نخواهد شد.
- فرد متقاضی شخصاً به نمایندگی مراجعه نماید و ارائه مدارک بوسیله پست و یا از طریق وکیل امکان پذیر نمی باشد.
- مدارک پس از تایید به متقاضی مسترد می گردد تا پس از ارسال به ایران بوسیله وکیل قانونی وی و از طریق داخل کشور (پلیس +۱۰) اقدام و پیگیری نمایند.
* جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می توانید در کانال تگرام سفارت عضو شوید. *